Mnichov, 26.října 2009 – Společnost Nemetschek Allplan dnes představila novou verzi svého software pro facility management Allplan 2009 Allfa. Kromě nových modulů pro clean management, administrativu a workflow přináší Allplan Allfa vylepšení podmínek pro mezioborovou spolupráci všech projektových partnerů. Nová verze podporuje formát IFC (Industry Foundation Classes) a zlepšuje tak výměnu dat se všemi běžnými CAD programy. Kromě toho umožňuje výměnu PDF dokumentů a zjednodušuje tím průběh schvalovacích procesů.

„Správa budov je výzva, která předpokládá propojení výsledků práce všech zúčastněných. Nemetschek Allplan na tuto výzvu reaguje uvedením nové verze svého softwaru pro facility management Allfa a přispívá tak k zefektivnění procesů souvisejících se správou budov“, říká Peter Mehlstäubler, jednatel společnosti Nemetschek Allplan GmbH.

Automatizace obchodních procesů

Nový model Allfa Clean Management umožňuje efektivnější správu procesů údržby. Uživatelé s jeho pomocí klasifikují spravované plochy podle typu údržby. Následně se data převedou do programu MS Excel, kde lze souhrnně analyzovat informace o údržbě a nákladech. Výsledky lze následně převést zpět do programu Allplan Allfa a vytvořit základ pro příslušné seznamy výkonů.

Modul Allfa Process podporuje jak jednoduché schvalovací procesy tak i komplexní postupy. Pomocí seznamů úkolů a workflow jsou postupy jednoduše dokumentovány a lze je zpětně vysledovat. Modul je součástí nového webového rozhraní a obsahuje rozsáhlý systém přidělování uživatelských rolí a práv. Je vhodný zvlášť pro údržbu, servis nebo hotline. Na webových stránkách lze například zveřejnit poptávku po servisních službách jako je třeba hlášení poruch.

Součástí nového webového rozhraní Allplan Allfa je rovněž modul Allfa Administration pro správu uživatelských práv a licencí.

Bezproblémová spolupráce

Allplan 2009 Allfa poprvé podporuje výměnný formát IFC, který se stále více prosazuje i v oblasti facility managementu. Rozhraní aktuálně umožňuje import alfanumerických informací, jako jsou nemovitosti, budovy, místnosti a vybavení. Je tak zaručeno, že facility manažer obdrží vždy komplexní údaje.

S cílem výrazně a trvale zlepšit výměnu informací a softwarovou komunikaci v procesu plánování a realizace stavby, začlenil Nemetschek Allplan do programu Allplan 2009 Allfa podporu formátu PDF společnosti Adobe. Partneři na projektu tak mohou spolupracovat na bázi standardního formátu pro výměnu informací. Grafické a alfanumerické informace lze zahrnout do jediného dokumentu, přičemž je možné skrýt nebo zobrazit údaje o údržbě, využívání, uspořádání místností nebo o inventárních číslech. Uživatel komunikuje se svými partnery jednoduše a efektivně nezávisle na místě, použitém typu software nebo datovém formátu. Použití formátu PDF zkracuje plánovací cykly při nižších nákladech a rozhodujícím způsobem přispívá ke včasnému dokončení projektů.

Nová je i možnost archivovat dokumenty nebo projektovou dokumentaci ve formátu PDF/A, který je ISO standardem pro dlouhodobou elektronickou archivaci dat.

Optimalizovaná rozhraní

Nové funkce v modulu Allfa Graphics urychlují konsolidaci dat mezi systémem CAD a FM. Patří mezi ně měření délek a ploch nebo interaktivní zobrazení informací o objektu při kreslení objektu. Optimalizováno bylo také zakreslování nemovitostí, zobrazení legendy nebo úprava hlavičky projektu.

Dostupnost a jazykové verze

Allplan 2009 Allfa bude k dispozici od konce listopadu 2009 v němčině, angličtině a francouzštině.