OCHRANA ÚDAJŮ

Vítejte na našich webových stránkách! Přikládáme velký význam ochraně vašich údajů a vašeho soukromí. Proto vás níže informujeme o shromažďování a používání osobních údajů při používání našich webových stránek.


Poznámky k ochraně údajů

Ochrana údajů je pro naši společnost obzvláště důležitá. V následujícím textu uvádíme informace o shromažďování osobních údajů při používání našich webových stránek. Osobní údaje jsou všechny údaje, které lze vztáhnout k vaší osobě, např. jméno, adresa, e-mailové adresy, chování uživatele. Přijali jsme rozsáhlá technická a provozní opatření na ochranu vašich údajů před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně revidovány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

 

1 Osoba odpovědná za zpracování údajů

Odpovědná strana podle čl. 4 odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je

 

ALLPLAN GmbH
Konrad-Zuse-Platz 1
81829 München
Deutschland
E-Mail: info[at]allplan.com

(viz naše právní upozornění).

 

a přidružené společnosti uvedené níže:

  • ALLPLAN Česko s.r.o.
  • ALLPLAN Slovensko s.r.o.

Při výkonu podnikatelské činnosti je nezbytné, aby si údaje pravidelně vyměňovaly také dceřiné společnosti a obchodní operace společnosti ALLPLAN, a to za účelem podpory spolupráce uvnitř skupiny a efektivního využívání zdrojů. Z tohoto důvodu se centrální procesy neomezují pouze na oblast jedné společnosti skupiny, ale zasahují i do dalších společností skupiny a využívají tam zavedené procesy a dostupné zdroje. Společnosti skupiny ALLPLAN proto spolupracují v mnoha oblastech a ve smyslu ochrany údajů vystupují jako tzv. společně odpovědné osoby za tyto webové stránky, jak je uvedeno výše.

 

2 Možnosti kontaktu na pověřence pro ochranu osobních údajů

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese dataprotectionofficer@allplan.com nebo na naší poštovní adrese s dodatkem "pověřenec pro ochranu osobních údajů".

 

3 Právní základ našeho zpracování údajů

Zpracování osobních údajů může být založeno na různých právních základech. Pokud vaše údaje potřebujeme k plnění smlouvy s vámi nebo k odpovědi na vaše dotazy týkající se smlouvy, je právním základem pro toto zpracování údajů čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.

Pokud k určitému zpracování údajů získáme váš souhlas, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Některá zpracování údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž je vždy zajištěna rovnováha mezi vašimi zájmy hodnými ochrany a našimi oprávněnými zájmy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR.

Níže vysvětlujeme, jak zpracováváme osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek.

Právní základ našeho ukládání údajů podle TDDDG:

Podle § 25 TDDDG je ukládání informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo přístup k informacím, které jsou již v koncovém zařízení uloženy, povoleno pouze tehdy, pokud koncový uživatel na základě jasných a vyčerpávajících informací udělil souhlas, tj. souhlasil se zpracováním údajů.

Pro uložení informací ve vašem zařízení nebo pro přístup k informacím, které jsou již ve vašem zařízení uloženy, proto získáváme váš souhlas v souladu s § 25 odst. 1 TDDDG a následně zpracováváme také čistě technické údaje pouze po souhlasu.

Při poskytování informací a získávání vašeho souhlasu dodržujeme ustanovení TDDDG a požadavky na design GDPR.

Podle § 25 odst. 2 TDDDG se souhlas ve výjimečných případech nevyžaduje,

  • pokud je jediným účelem ukládání informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo jediným účelem přístupu k informacím již uloženým v koncovém zařízení koncového uživatele uskutečnění přenosu komunikace prostřednictvím veřejné telekomunikační sítě, nebo
  • pokud je uložení informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo přístup k informacím již uloženým v koncovém zařízení koncového uživatele nezbytně nutný k tomu, aby poskytovatel telemediální služby mohl poskytnout telemediální službu, kterou si uživatel výslovně vyžádal.

 

4 Shromažďování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek

Pokud používáte webové stránky pouze pro informační účely, tj. pokud se neregistrujete nebo nám jinak neposkytujete informace (např. prostřednictvím kontaktního formuláře), shromažďujeme následující technické informace (údaje ze souborů protokolu):

Data

Účel zpracování

Doba skladování

Použitý operační systém

Vyhodnocení podle zařízení pro zajištění optimalizovaného zobrazení webových stránek

Údaje jsou zpravidla po 30 dnech vymazány z protokolových souborů za účelem provozu webových stránek a ochrany před zneužitím v souladu s našimi bezpečnostními předpisy.

Informace o typu a verzi použitého prohlížeče

Vyhodnocení používaných prohlížečů za účelem optimalizace našich webových stránek pro tento účel.

poskytovatel internetových služeb uživatele

Hodnocení poskytovatelů internetových služeb

IP adresa

Zobrazení webové stránky na příslušném zařízení

Datum a čas hovoru

Zajištění správného fungování webových stránek.

Výrobce a označení typu chytrého telefonu, tabletu nebo jiného koncového zařízení, je-li to relevantní.

Analýza výrobců zařízení a typů mobilních zařízení pro statistické účely

Název navštívené stránky

Zajištění správného fungování webových stránek

URL odkazu (původní URL, ze které jste na web přišli)

Zajištění správného fungování webových stránek


Shromažďování těchto údajů je technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. My (ani naši poskytovatelé hostingových služeb) pravidelně nevíme, kdo se skrývá za IP adresou. Výše uvedené údaje nespojujeme s jinými údaji.

Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR, jakož i § 25 odst. 2 č. 2 TDDDG. V rámci vyvažování zájmů podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR jsme zvážili a zvážili náš zájem na poskytnutí a váš zájem na zpracování vašich osobních údajů v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů. Vzhledem k tomu, že níže uvedené údaje jsou technicky nezbytné pro poskytování našich služeb, abychom vám mohli nabídnout naše webové stránky a také pro zajištění stability a bezpečnosti, zejména pro zajištění ochrany před zneužitím, dospěli jsme k závěru, že tyto údaje - s nejmodernější zárukou zabezpečení údajů - je třeba zpracovávat, přičemž jsme řádně zohlednili váš zájem na zpracování v souladu s ochranou osobních údajů. Pokud je zpracování založeno na jiném právním základě (např. souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR, § 25 odst. 1 TDDDG), bude to odpovídajícím způsobem uvedeno.

 

5 Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou soubory, které jsou uloženy na vašem počítači navštívenou webovou stránkou a umožňují přenastavení vašeho prohlížeče. Soubory cookie se používají k přenosu informací na web, který soubor cookie nastavuje. Soubory cookie mohou ukládat různé informace, například nastavení jazyka, dobu trvání vaší návštěvy našich webových stránek nebo vstupy, které na nich provedete. Díky tomu nemusíte například při každém použití webové stránky znovu zadávat požadované údaje do formuláře. Informace uložené v souborech cookie lze také použít k rozpoznání preferencí a cílení obsahu podle oblastí zájmu.

Existují různé typy souborů cookie: Soubory cookie relace jsou soubory dat, které jsou pouze dočasně uloženy v pracovní paměti a po zavření prohlížeče se vymažou. Trvalé nebo perzistentní soubory cookie se automaticky vymažou po uplynutí určité doby, která se může lišit v závislosti na souboru cookie. U tohoto typu souborů cookie mohou být informace uloženy také v textových souborech ve vašem počítači. I tyto soubory cookie však můžete kdykoli vymazat prostřednictvím nastavení prohlížeče.

Soubory cookie první strany nastavuje webová stránka, kterou právě navštěvujete. Pouze tato webová stránka je oprávněna číst informace z těchto souborů cookie. Soubory cookie třetích stran jsou nastaveny organizacemi, které neprovozují vámi navštívenou webovou stránku. Tyto soubory cookie používají například marketingové společnosti.

Právní základ pro případné zpracování osobních údajů pomocí souborů cookie a doba jejich uložení se mohou lišit. Pokud jste nám udělili souhlas, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Pokud je zpracování údajů založeno na našich převažujících oprávněných zájmech, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Uvedený účel pak odpovídá našemu oprávněnému zájmu.

Soubory cookie používáme k zajištění správného fungování webových stránek, k poskytování základních funkcí, k měření dosahu a - s vaším souhlasem - k přizpůsobení našich služeb vašim preferovaným oblastem zájmu.

Soubory cookie již uložené ve vašem zařízení můžete kdykoli vymazat. Pokud chcete ukládání souborů cookie zakázat, můžete to provést prostřednictvím nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Pokyny pro běžné prohlížeče najdete zde: Internet ExplorerFirefoxGoogle ChromeGoogle Chrome mobileMicrosoft EdgeSafariSafari mobile. Případně si můžete nainstalovat tzv. blokátory reklam. Upozorňujeme, že jednotlivé funkce našich webových stránek nemusí fungovat, pokud jste deaktivovali používání souborů cookie.

Při vstupu na naše webové stránky jsou všichni uživatelé našich webových stránek informováni informačním bannerem o používání souborů cookie a jsou odkázáni na tyto informace o ochraně osobních údajů. Jako uživatel budete také požádáni o souhlas s používáním některých souborů cookie, zejména těch, které jsou důležité pro personalizaci služeb a pro marketingová opatření. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna kliknutím na ikonu (otisk prstu) v levém dolním rohu každé stránky, čímž se dostanete do správy souborů cookie a zrušíte zaškrtnutí políčka za zpracováním, s nímž jste souhlasili. Další informace o souborech cookie, které používáme, najdete také ve správě souborů cookie.

 

5.1 Usercentrics

Ke správě souhlasů na našich webových stránkách používáme službu Usercentrics. Usercentrics je software společnosti Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Mnichov, Německo.

Usercentrics určuje jazyk používaný prohlížečem. Soubor cookie je nastaven tak, aby zkontroloval, zda jste již při předchozí návštěvě našich webových stránek provedli výběr v našem nástroji pro udělování souhlasu. Tento soubor cookie je nezbytný, protože umožňuje webové stránce rozpoznat, zda jste souhlasili se sledováním, či nikoli. Kromě toho se vytváří soubor protokolu, aby bylo možné prokázat, že byl souhlas udělen. Tento soubor obsahuje IP adresu v anonymizované podobě, informace o použitém prohlížeči, údaje o rozsahu souhlasu a datum a čas návštěvy.

Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR.

Účelem zpracování údajů je uživatelsky přívětivý a právně vyhovující design našich webových stránek. Chceme vám co nejvíce usnadnit udělení nebo odvolání souhlasu a zvýšit transparentnost zpracování údajů pomocí souborů cookie, pixelů, značek nebo podobných prvků na našich webových stránkách. Náš oprávněný zájem spočívá také v účelu zpracování údajů.

Soubor cookie obsahující váš souhlas nebo odmítnutí používání souborů cookie je uložen ve vašem koncovém zařízení po dobu jednoho roku. Údaje o souhlasu (udělený souhlas a odvolání souhlasu) se uchovávají po dobu tří let.

Soubory cookie jsou uloženy v počítači uživatele a přenášeny jím na naše webové stránky. Jako uživatel máte proto plnou kontrolu nad používáním souborů cookie. Přenos souborů cookie můžete deaktivovat nebo omezit změnou nastavení svého internetového prohlížeče. Již uložené soubory cookie lze kdykoli vymazat. To lze provést i automaticky. Pokud jsou soubory cookie pro naše webové stránky deaktivovány, je možné, že již nebude možné využívat všechny funkce webových stránek v plném rozsahu.

 

5.2 Analýza webových stránek

Pro účely analýzy a optimalizace našich webových stránek využíváme různé služby, které jsou popsány níže. Tyto služby používáme k analýze toho, kolik uživatelů navštěvuje naše webové stránky, které informace jsou nejžádanější nebo jak uživatelé webové stránky vyhledávají. Shromažďujeme také údaje o tom, z jaké webové stránky uživatel na naše webové stránky přišel (tzv. referer), které podstránky webových stránek byly navštíveny nebo jak často a jak dlouho byla daná podstránka prohlížena. To nám pomáhá vytvářet naše nabídky uživatelsky přívětivým způsobem, vyhledávat chyby a zlepšovat naše nabídky.

 

5.2.1 Matomo

Na našich webových stránkách používáme open source software pro analýzu webových stránek Matomo, který pochází od společnosti "InnoCraft Ltd" se sídlem na adrese 150 Willis St, 6011 Wellington, Nový Zéland. Protože společnost InnoCraft sídlí mimo EU, jmenovala svého zástupce v EU (privacy[at]innocraft.com). Software je provozován výhradně z vlastních serverů.

Soubory cookie se používají k analýze používání webových stránek. Za tímto účelem jsou informace o používání zaznamenané v souboru cookie (včetně vaší zkrácené IP adresy) přenášeny na náš server a ukládány pro účely analýzy používání. Společnost Matomo nepřenáší žádné údaje na servery, které jsou mimo naši kontrolu. Vaše IP adresa je během tohoto procesu okamžitě anonymizována, takže vás jako uživatele nemůžeme identifikovat. Shromážděné informace o vašem používání těchto webových stránek nejsou předávány třetím stranám. Shromážděné údaje používáme pro statistickou analýzu chování uživatelů za účelem optimalizace funkčnosti a stability webových stránek a pro marketingové účely. Náš zájem a účel zpracování údajů spočívá v optimalizaci našich webových stránek, přizpůsobení obsahu a zlepšení naší nabídky. Zájmy uživatelů jsou dostatečně chráněny anonymizací.

Analytické údaje uchováváme pouze po dobu, kterou vyžaduje účel zpracování údajů, maximálně však po dobu 14 měsíců.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

 

5.2.2 Google Analytics 4

Pokud jste k tomu dali souhlas, používá se na těchto webových stránkách také služba Google Analytics 4, kterou poskytuje společnost Google LLC. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko ("Google").

Služba Google Analytics 4 používá soubory cookie, které nám umožňují analyzovat vaše používání našich webových stránek. Informace shromážděné pomocí souborů cookie o vašem používání těchto webových stránek se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají.

Ve službě Google Analytics 4 je ve výchozím nastavení aktivována anonymizace IP adres. Díky anonymizaci IP adres bude vaše IP adresa společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných signatářských státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude celá IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a zkrácena tam. IP adresa přenášená vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude sloučena s jinými údaji společnosti Google.

 

Během vaší návštěvy webových stránek je vaše uživatelské chování zaznamenáváno ve formě "událostí". Události mohou být

  • Zobrazení stránky
  • První návštěva webových stránek
  • Začátek zasedání
  • Vaše "cesta kliknutí", interakce s webovou stránkou
  • Posunutí (kdykoli uživatel posune stránku na konec (90 %)).
  • Kliknutí na externí odkazy
  • interní vyhledávací dotazy
  • Interakce s videi
  • Zobrazené / kliknuté reklamy

Je také zaznamenáno:

  • Vaše přibližná poloha (region)
  • Vaše IP adresa (ve zkrácené podobě)
  • technické informace o vašem prohlížeči a koncových zařízeních, která používáte (např. nastavení jazyka, rozlišení obrazovky).
  • Váš poskytovatel internetu
  • URL odkazu (přes kterou webovou stránku/reklamní médium jste se dostali na tuto webovou stránku).

Společnost Google bude jménem společnosti Allplan tyto informace používat k analýze vašeho pseudonymního používání webových stránek a k sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách. Zprávy poskytované službou Google Analytics slouží k analýze výkonnosti našich webových stránek a úspěšnosti našich marketingových kampaní.

Příjemci údajů jsou/mohou být

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR).
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Nelze vyloučit, že americké úřady budou mít přístup k údajům uloženým společností Google.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP a neexistuje úroveň ochrany údajů odpovídající evropskému standardu, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní smluvní doložky EU, abychom stanovili odpovídající úroveň ochrany údajů. Mateřská společnost společnosti Google Ireland, Google LLC, sídlí v Kalifornii v USA. Nelze vyloučit přenos údajů do USA a přístup amerických orgánů k údajům uloženým společností Google. USA jsou v současné době z hlediska ochrany údajů považovány za třetí zemi. Nemáte zde stejná práva jako v EU/EHP. Nemusíte mít nárok na žádné právní prostředky proti přístupu úřadů.

Námi odeslané údaje spojené se soubory cookie se po 14 měsících automaticky vymažou. Údaje, které dosáhly konce doby uchovávání, se automaticky mažou jednou za měsíc.

Právním základem pro toto zpracování údajů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení sledování (viz výše v části Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Případně můžete ukládání souborů cookie od počátku zabránit odpovídajícím nastavením softwaru prohlížeče. Pokud však nastavíte prohlížeč tak, aby odmítal všechny soubory cookie, může to omezit funkčnost této i jiných webových stránek. Můžete také zabránit tomu, aby společnost Google shromažďovala údaje generované souborem cookie a související s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) a aby tyto údaje zpracovávala společnost Google, a to kliknutím na následující odkaz

1.neudělíte souhlas s nastavením souboru cookie nebo
2. stáhnout a nainstalovat doplněk prohlížeče pro deaktivaci služby Google Analytics zde.

Další informace o podmínkách používání služby Google Analytics a o ochraně osobních údajů najdete u společnosti Google na adrese https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ a na adrese https://policies.google.com/?hl=de.

 

5.2.3 Mouseflow

Tyto webové stránky používají Mouseflow, nástroj pro analýzu webu od společnosti Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kodaň, Dánsko. Se společností Mouseflow ApS jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR.

Zpracování údajů slouží ke zlepšení komunikace se zákazníky a přizpůsobení designu webových stránek. Chování uživatelů je analyzováno pomocí souborů cookie používaných nástrojem. Výsledky analýzy jsou pak zpracovány graficky, např. pomocí tzv. živých tepelných map. Zpracovávají se zejména následující údaje:

  • Pozice myši a tzv. "hovery" (najetí myši na tlačítka)
  • Počet a umístění kliknutí na tlačítko
  • Doba do kliknutí
  • Pohyb a rychlost rolování
  • Čas strávený na domovské stránce
  • Doba zobrazení jednotlivých částí domovské stránky
  • Body, ve kterých jsou zrušeny vstupy do kontaktního formuláře (tzv. konverzní trychtýře).

Tím se vytvoří protokol pohybů a kliknutí myší. Záznamy o jednotlivých návštěvách webových stránek analyzujeme namátkově, abychom mohli webové stránky vylepšit. Z informací v protokolech můžeme odvodit, které oblasti webových stránek návštěvníci upřednostňují.

Mouseflow přiřazuje takzvané ID relace, které sleduje zobrazení stránek a akce při návštěvě webových stránek. ID relace je uloženo v prohlížeči uživatele ve formě souboru cookie, který lze použít k souvislé interpretaci chování uživatele. Tento soubor cookie se po opuštění webové stránky automaticky vymaže. Je také přiřazeno ID uživatele, které se používá k rozpoznání vracejících se uživatelů na webové stránce. Chování uživatele je pak propojeno s údaji z předchozích návštěv. Tyto analytické údaje uchováváme po dobu 30 dnů.

Právním základem pro přístup k informacím je váš souhlas podle § 25 odst. 1 TDDDG. Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Máte také možnost deaktivovat nahrávání na všech webových stránkách, které používají Mouseflow globálně pro prohlížeč, který právě používáte, prostřednictvím následujícího odkazu https://mouseflow.com/opt-out/. Další informace o ochraně osobních údajů ve službě Mouseflow naleznete online na adrese https://mouseflow.com/legal/gdpr/.

 

5.3 Reklama

Soubory cookie používáme k marketingovým účelům, abychom mohli na naše uživatele cílit reklamu založenou na zájmech. Kromě toho používáme soubory cookie k omezení pravděpodobnosti zobrazení reklamy a k měření účinnosti našich reklamních opatření. Tyto informace mohou být také sdíleny s třetími stranami, například s reklamními sítěmi. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.

 

5.3.1 Hubspot

Tyto webové stránky používají pro online marketingové aktivity společnost HubSpot. HubSpot je softwarová společnost z USA s pobočkou v Irsku. Kontaktní osoba: Mgr: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irsko.

Jedná se o integrované softwarové řešení, které pokrývá různé aspekty online marketingu. Patří mezi ně e-mailový marketing, publikování na sociálních sítích a reportování, správa kontaktů, vstupní stránky a kontaktní formuláře. Soubory cookie se ukládají také v koncovém zařízení, které používáte.

Naše registrační služba umožňuje návštěvníkům našich webových stránek získat více informací o naší společnosti, stahovat obsah a poskytnout své kontaktní údaje a další demografické informace. Tyto informace a obsah našich webových stránek jsou uloženy na serverech našeho softwarového partnera HubSpot. Můžeme je použít ke kontaktování návštěvníků našich webových stránek a ke zjištění, které služby naší společnosti jsou pro ně zajímavé. Na všechny informace, které shromažďujeme, se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů. Všechny shromážděné informace používáme výhradně k optimalizaci našich marketingových opatření. Zásady ochrany osobních údajů společnosti HubSpot najdete na adrese: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Další informace společnosti HubSpot týkající se předpisů EU o ochraně osobních údajů naleznete na adrese https://legal.hubspot.com/data-privacy.

Další informace o souborech cookie používaných společností HubSpot najdete zde a zde.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Odběr e-mailů zasílaných společností HubSpot můžete zrušit pomocí odkazu v příslušném e-mailu.

 

5.3.2 Sledování konverzí v reklamách Bing Ads

Abychom upozornili na naše služby, umisťujeme reklamy Bing Ads (služba společnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Tyto reklamy se zobrazují ve vyhledávačích Bing, Yahoo! a MSN na základě vyhledávacích dotazů prostřednictvím sítě Yahoo! Máme také možnost kombinovat naše inzeráty s konkrétními vyhledávacími výrazy, a proto jsou přítomny ve všech hlavních vyhledávačích.

Bing Ads také používá soubory cookie k analýze chování uživatelů. Při kliknutí na reklamu nebo při návštěvě našich webových stránek je do počítače uživatele uložen soubor cookie společnosti Bing Ads, pokud byl doložen souhlas uživatele. Tyto informace se používají k zacílení na návštěvníka při následném vyhledávacím dotazu. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Microsoft a v pokynech k zabezpečení dat a zásadám ochrany osobních údajů.

Kromě toho používáme sledování konverzí Bing Ads jako součást Bing Ads, abychom vám mohli zobrazovat reklamu založenou na zájmech. To vyžaduje analýzu chování uživatelů. Od společnosti Bing dostáváme pouze informace o tom, že uživatel kliknul na reklamu a byl přesměrován na naše webové stránky. Takto získané informace používáme výhradně ke statistické analýze za účelem optimalizace našich reklam. Na základě získaných údajů nejsme schopni identifikovat návštěvníka. Statistiky, které nám poskytuje společnost Bing, zahrnují celkový počet uživatelů, kteří klikli na některou z našich reklam. Získáváme také informace o tom, zda byli tito návštěvníci přesměrováni na stránku na našich webových stránkách se značkou konverze. Na základě těchto statistik můžeme sledovat, na které vyhledávané výrazy se na naši reklamu klikalo obzvláště často a které reklamy vedly k tomu, že nás uživatelé kontaktovali prostřednictvím kontaktního formuláře. Účelem sledování konverzí v Bing Ads je zobrazovat reklamy podle zájmu, učinit naše webové stránky pro vás zajímavějšími a dosáhnout hospodárnějšího vyhodnocení našich nákladů na reklamu.

Informace o době skladování naleznete na adrese https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně osobních údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

V nastavení reklamy máte také možnost deaktivovat zájmové reklamy na Bingu.

 

5.3.3 Reklamy Google, remarketing a sledování konverzí

Používáme službu Google Ads. Google Ads je online reklamní program společnosti Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.

To znamená, že umisťujeme reklamy Google Ads a v rámci toho používáme také remarketing Google a sledování konverzí. Reklamy se zobrazují po vyhledávacích dotazech na webových stránkách v reklamní síti Google. Pro reklamy ve vyhledávání používáme také seznamy remarketingu Ads. To nám umožňuje přizpůsobit reklamní kampaně ve vyhledávání uživatelům, kteří již navštívili naše webové stránky. Tyto služby nám umožňují kombinovat naše reklamy s určitými vyhledávacími výrazy nebo umisťovat reklamy pro předchozí návštěvníky, např. reklamy na služby, které si návštěvníci prohlíželi na našich webových stránkách. Uživatelům našich webových stránek tak můžeme zobrazovat zájmové reklamy na jiných webových stránkách v rámci reklamní sítě Google (jako "reklamu Google" v rámci vyhledávání Google nebo na jiných webových stránkách).

Analýza chování uživatelů online je nezbytná pro nabídky související se zájmem. K provádění této analýzy používá společnost Google soubory cookie. Když kliknete na reklamu nebo navštívíte naše webové stránky, Google umístí do počítače uživatele soubor cookie. Tyto soubory cookie mají dobu trvání 90 dní. Informace shromážděné příslušným souborem cookie se používají k cílení na návštěvníka při následném vyhledávacím dotazu. Další informace o používané technologii souborů cookie naleznete také v poznámkách společnosti Google ke statistikám webových stránek a v zásadách ochrany osobních údajů. Pomocí této technologie získává společnost Google a my jako zákazník informace o tom, že uživatel kliknul na reklamu a byl přesměrován na naše webové stránky. Takto získané informace slouží výhradně ke statistické analýze za účelem optimalizace reklamy. Nezískáváme žádné informace, pomocí kterých by bylo možné návštěvníky osobně identifikovat. Vaše IP adresa je předávána společnosti Google, ale protože na těchto webových stránkách používáme funkci maskování IP adresy společnosti Google v rámci používání služby Google Analytics, je vaše IP adresa anonymizována.

Údaje protokolu jsou anonymizovány po 9 měsících a informace o souborech cookie jsou anonymizovány po 18 měsících.

Statistiky, které nám Google poskytuje, zahrnují celkový počet uživatelů, kteří klikli na některou z našich reklam, a případně i to, zda byli přesměrováni na stránku na našich webových stránkách s konverzním tagem. Na základě těchto statistik můžeme sledovat, na které vyhledávací výrazy bylo na naše inzeráty klikáno obzvláště často a které inzeráty vedly k tomu, že nás uživatel kontaktoval prostřednictvím kontaktního formuláře.

Další informace o ochraně údajů v souvislosti s reklamami Google najdete na adrese https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

V nastavení reklam (https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de) máte také možnost zvolit typy reklam Google nebo deaktivovat zájmové reklamy Google.

 

5.3.4 DoubleClick od společnosti Google

Na našich webových stránkách používáme online marketingový nástroj DoubleClick společnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.

Společnost DoubleClick používá soubory cookie k zobrazování reklam, které jsou pro uživatele relevantní, k vylepšování zpráv o výkonu kampaní nebo k tomu, aby se uživatelům nezobrazovaly stejné reklamy vícekrát. Společnost Google používá ID souboru cookie k záznamu toho, které reklamy se zobrazují v kterém prohlížeči. Tím se zabrání tomu, aby se stejná reklama zobrazovala vícekrát. Kromě toho může DoubleClick používat ID souborů cookie k zaznamenávání tzv. konverzí souvisejících s reklamami. To je například případ, kdy uživatel vidí reklamu DoubleClick a později navštíví webové stránky inzerenta pomocí stejného prohlížeče a provede tam nákup.

Když navštívíte stránku, která využívá DoubleClick a kde je skript DoubleClick povolen výslovným souhlasem, váš prohlížeč automaticky naváže přímé spojení se serverem Google. Jako provozovatel webových stránek nemáme žádný vliv na rozsah a další využití údajů shromážděných společností Google prostřednictvím tohoto nástroje. Informujeme vás podle stavu našich znalostí: Prostřednictvím integrace DoubleClick získává společnost Google informace o tom, že jste vyvolali příslušnou část našich webových stránek nebo klikli na naši reklamu. Pokud jste zaregistrováni u některé ze služeb Google, může Google přiřadit návštěvu k vašemu účtu. I když nejste u společnosti Google zaregistrováni nebo jste se nepřihlásili, existuje možnost, že poskytovatel zjistí vaši IP adresu a uloží ji.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Další informace o službě DoubleClick od společnosti Google najdete na adrese https://www.google.de/doubleclick a o ochraně údajů u společnosti Google obecně na adrese https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Případně můžete navštívit webové stránky Network Advertising Initiative (NAI) na adrese https://www.networkadvertising.org.

 

5.3.5 Facebook Custom Audiences / Conversion Tracking Pixel

Pro online reklamu založenou na použití používáme službu Custom Audiences společnosti Meta Platforms Inc (1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko, je pro nás také zpracovatelem (jako společnost z EU).

V rámci online reklamy založené na používání prostřednictvím vlastních publik používáme Facebook Ads Manager k definování cílových skupin uživatelů na základě určitých charakteristik, kterým se následně zobrazují reklamy v síti Facebook. Výběr uživatelů provádí společnost Facebook na základě jimi poskytnutých profilových informací a dalších údajů poskytnutých v rámci používání Facebooku. Pokud uživatel klikne na reklamu a následně se dostane na naše webové stránky, společnost Facebook obdrží informaci, že uživatel kliknul na reklamní banner prostřednictvím pixelu Facebooku integrovaného na našich webových stránkách.

V podstatě se z vašich údajů o používání generuje nevratný a nepersonalizovaný kontrolní součet (hash hodnota), který se předává společnosti Meta pro účely analýzy a marketingu. Při tomto procesu je nastaven soubor cookie společnosti Facebook. Ten shromažďuje informace o vašich aktivitách na našich webových stránkách (např. chování při surfování, navštívené podstránky atd.). Ukládá se také vaše IP adresa, která se používá pro geografické zacílení reklamy.

Nepoužíváme Facebook Custom Audiences prostřednictvím seznamu zákazníků nebo funkce "advanced matching".

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů společností Meta, jakož i o možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook. Nastavení týkající se toho, které reklamy se vám na Facebooku zobrazují, můžete provést pod tímto odkazem a v nastavení účtu na Facebooku.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Pokud souhlasíte s výše popsaným zpracováním údajů, bude mít společnost Meta samozřejmě také přístup k vašim údajům. Zejména je možné, že kromě společnosti Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko) bude mít k vašim údajům přístup také společnost Meta Platforms Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Společnost Meta Platforms Inc. se nachází v nebezpečné třetí zemi, kde je úroveň ochrany údajů nižší.

Od 31. srpna 2020 poskytuje společnost Meta online "Dodatek o předávání údajů Meta-EU", který má obsahovat standardní smluvní doložky v případech, kdy společnost Meta Ireland Limited zpracovává údaje z EU/EHP jako zpracovatel a předává je společnosti Meta Inc. jako dílčímu zpracovateli.

Další informace o službě Meta Custom Audiences najdete na adrese https://de-de.facebook.com/business/help/449542958510885.

Funkci "Facebook Custom Audiences" lze pro přihlášené uživatele deaktivovat na adrese https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_.

 

5.3.6 Reklamy na LinkedIn / sledování konverzí (Pixel)

K analýze naší online reklamy používáme službu LinkedIn Conversion Tracking společnosti LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irsko.

Za tímto účelem používáme nástroj LinkedIn Campaign Manager k definování cílových skupin uživatelů na základě určitých charakteristik, kterým jsou následně zobrazovány reklamy v síti LinkedIn. Uživatelé jsou vybíráni společností LinkedIn na základě informací z jejich profilu a dalších údajů, které poskytli při používání sítě LinkedIn. Pokud uživatel klikne na reklamu a následně se dostane na naše webové stránky, společnost LinkedIn obdrží prostřednictvím konverzního tagu integrovaného na našich webových stránkách informaci, že uživatel kliknul na reklamní banner.

Značka LinkedIn umožňuje shromažďovat následující údaje:

  • Navštívené webové stránky včetně adresy URL,
  • Referrers
  • IP adresa
  • Vlastnosti zařízení a prohlížeče (user agent)
  • a časové razítko.

IP adresy jsou zkráceny společností LinkedIn nebo (v případě použití napříč zařízeními) zaheslovány. Přímé identifikační prvky členů jsou do 7 dnů odstraněny, aby se údaje pseudonymizovaly. Zbývající pseudonymizované údaje jsou pak do 180 dnů odstraněny.

LinkedIn s námi jako provozovatelem webových stránek nesdílí osobní údaje, ale pouze nám poskytuje zprávy a oznámení (které neidentifikují uživatele) o návštěvách webových stránek a výkonnosti reklamy. LinkedIn také nabízí tzv. retargeting, který nám jako provozovateli webových stránek umožňuje využívat tyto údaje k zobrazování personalizovaných reklam mimo naše webové stránky, aniž bychom identifikovali jednotlivé členy. Údaje, které neumožňují identifikaci uživatele, se také používají ke zlepšení relevance reklam a k oslovení členů LinkedIn na různých zařízeních. Členové sítě LinkedIn mohou použití svých osobních údajů pro reklamní účely kontrolovat prostřednictvím nastavení svého účtu. LinkedIn odkazuje na následující odkaz pro přizpůsobení reklamních preferencí https://www.linkedin.com/psettings/advertising/actions-that-showed-interest.

Tyto údaje zpracováváme za účelem vyhodnocení našich reklamních kampaní. Právním základem pro zpracování je váš dobrovolný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Bez vašeho souhlasu prostřednictvím našeho nástroje pro udělování souhlasu nebudou pro účely sledování konverzí na LinkedIn zpracovávány žádné údaje. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie).

V rámci sledování konverzí na LinkedIn má LinkedIn přirozeně přístup k uvedeným údajům. Zejména je možné, že kromě společnosti LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irsko, má k vašim údajům přístup také společnost LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů společností LinkedIn, jakož i o možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí, najdete také v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn.

Další informace o sledování konverzí v síti LinkedIn najdete na adrese https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/conversion-tracking#get-started.

Další informace o zpracování a délce uchovávání dat naleznete na adrese https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65521?lang=de.

 

5.3.7 X (dříve TWITTER) Reklama

Na našich webových stránkách využíváme služeb společnosti X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Subjektem odpovědným za nakládání s právy subjektů údajů v rámci EU/EHP je X International Unlimited Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irsko.

X Ads nám umožňuje shromažďovat údaje od uživatelů, kteří navštíví naše webové stránky. Používají se soubory cookie a kód, které propojují webové stránky s jinou platformou třetí strany, jako je X. Z údajů o používání je generován kontrolní součet (hash hodnota), který je předáván společnosti Twitter pro účely analýzy a marketingu. Kromě toho používáme takzvaný "X pixel", který lze použít ke sledování akcí uživatelů poté, co viděli nebo klikli na reklamu Twitteru.

Zaznamenává se chování uživatele, např. navštívené webové stránky, zobrazený obsah, čas návštěvy atd., ale také údaje týkající se zařízení, jako jsou používané aplikace a operační systémy. IP adresa uživatele je uložena a použita pro geografické zacílení reklamy. Pomocí "personalizace napříč zařízeními" se Twitter rovněž pokouší identifikovat a propojit všechna zařízení uživatele. Vzhledem k tomu, že údaje ukládá a zpracovává společnost X, je možné také propojení s příslušným profilem uživatele na webu x.com.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Údaje mohou být v průběhu zpracování přeneseny na server společnosti X Corp. v USA. Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně osobních údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR za účelem stanovení bezpečné úrovně ochrany údajů, které v jednotlivých případech umožňují předání osobních údajů do třetí země.

Takto shromážděné údaje se do 6 měsíců vymažou. Údaje, které umožňují identifikovat konkrétního uživatele na X, budou vymazány do 90 dnů. Další informace o době uložení naleznete na Twitteru nebo na https://legal.twitter.com/ads-terms/international.html.

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů, jakož i o možných nastaveních ochrany osobních údajů na Twitteru najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti X https://twitter.com/de/privacy.

 

5.3.8 Reklamní formuláře LinkedIn

Na síti LinkedIn používáme takzvané "reklamní formuláře", abychom zájemcům nabídli možnost nás přímo a dobrovolně kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, který se zde zobrazí. Alternativně nás samozřejmě můžete vždy kontaktovat přímo pomocí kontaktních formulářů na našich webových stránkách nebo e-mailem.

Pomocí reklamních formulářů se můžete registrovat na akce a stahovat bílé knihy a e-knihy. Tyto údaje pak zpracováváme, abychom mohli odpovídat na vaše dotazy a zpracovávat vaše požadavky a umožnit vám účast na našich webových seminářích podle vašich požadavků. To je také náš oprávněný zájem na zpracování ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR.

Kromě zpracování vašeho dotazu bude vaše jméno a adresa zpracovávána také pro reklamní účely, abychom vám mohli e-mailem, poštou a telefonicky poskytovat informace o našich produktech a akcích, pokud jste k tomu dali výslovný souhlas prostřednictvím formuláře LinkedIn (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR).

Vaše údaje, které jsme obdrželi v průběhu kontaktu s vámi, budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, vaše žádost bude plně zpracována a další komunikace s vámi nebude nutná nebo si ji nebudete přát.

Pokud jste také souhlasili s použitím vašich osobních údajů pro kontaktování za účelem reklamy, budou tyto údaje pravidelně po dvou letech vymazány, pokud váš souhlas do té doby nevyužijeme.

Pokud vznesete námitku proti zpracování nebo odvoláte svůj souhlas, nebudeme vaše údaje nadále používat ke kontaktování pro reklamní účely. Odvolání můžete oznámit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem nebo zasláním e-mailu na adresu datenschutzbeauftragter[at]allplan.com. Vaše údaje budou uloženy po dobu dalších tří let pro účely ověření a poté budou vymazány.

Když nás kontaktujete prostřednictvím "reklamních formulářů", používáme k ověření vašich údajů takzvaný postup double opt-in. To znamená, že po zadání vaší e-mailové adresy vám na vámi uvedenou e-mailovou adresu zašleme potvrzovací e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení registrace. Pokud toto nepotvrdíte do 24 hodin, bude vaše registrace automaticky vymazána z databáze.

Dále ukládáme vaše IP adresy a časy registrace a potvrzení při registraci a potvrzení. Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v rámci našich povinností odpovědnosti a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Z důvodu plnění povinnosti odpovědnosti máme oprávněný zájem na zpracování údajů postupu dvojitého přihlášení v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.

Poskytnutí vašich osobních údajů není zákonem ani smlouvou vyžadováno. K automatizovanému rozhodování včetně profilování z naší strany nedochází.

Výše uvedené osobní údaje dostávají různí příjemci v EU/EHP i mimo ni.

Konkrétně se jedná o tyto příjemce:

Příjemci v rámci skupiny společností

  • Allplan Germany GmbH

Kontaktovat vás bude pouze společnost, která je za vás odpovědná. Odpovědnost se určuje podle sídla vaší společnosti/místa podnikání.

Externí poskytovatelé služeb v rámci zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company
    Wilton Place,
    Dublin 2, Irsko

Se společností LinkedIn jsme také uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek a standardní smluvní doložky.

6 YouTube (režim rozšířené ochrany dat)

Na našich webových stránkách využíváme služeb společnosti YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, společnosti Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Při přístupu na stránku, na které je vloženo video YouTube, se obvykle naváže spojení se servery YouTube a obsah se zobrazí na webové stránce prostřednictvím oznámení prohlížeči. Pomocí našeho nástroje pro správu souhlasů (Usercentrics) je tomu zabráněno, pokud jste nedali souhlas se zpracováním údajů s ohledem na YouTube. Vzhledem k integraci služby YouTube nebudou bez vašeho souhlasu přenášeny žádné údaje.

K ochraně vašich osobních údajů používáme také rozšířenou možnost ochrany údajů poskytovanou společností YouTube. Podle společnosti YouTube jsou však data přenášena na server YouTube v režimu "rozšířené ochrany dat" pouze tehdy, když aktivně spustíte video. Pokud jste v této době přihlášeni k YouTube, informace o sledovaných videích budou přiřazeny k vašemu členskému účtu YouTube. Tomu můžete zabránit tak, že se před návštěvou našich webových stránek ze svého členského účtu odhlásíte. Další informace o ochraně osobních údajů ze strany YouTube poskytuje společnost Google na následujícím odkazu https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Aktivací této funkce v nastavení souborů cookie souhlasíte s tím, aby společnost YouTube získávala údaje z vašeho používání, které mohou být použity také k analýze vašeho uživatelského chování pro účely průzkumu trhu a marketingu.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je tedy váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru. Pokud nesouhlasíte nebo odvoláte svůj souhlas, bude vám používání souborů cookie znemožněno.

 

7 Správce značek Google

Z důvodu transparentnosti bychom rádi upozornili, že používáme Google Tag Manager poskytovatele Google Ireland Limited (registrační číslo: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Samotný Google Tag Manager neshromažďuje žádné osobní údaje. Google Tag Manager nám usnadňuje integraci a správu našich značek. Tagy jsou malé prvky kódu, které se používají mimo jiné k měření návštěvnosti a chování návštěvníků, zaznamenávání dopadu online reklamy a sociálních kanálů, nastavení remarketingu a cílení a testování a optimalizaci webových stránek. Pro službu Google Analytics používáme Tag Manager. Pokud jste se odhlásili, bude toto odhlášení bráno v potaz nástrojem Google Tag Manager. Další informace o nástroji Google Tag Manager naleznete na adrese https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

 

8 Sociální záložky

Na našich webových stránkách jsou integrovány záložky sociálních sítí od následujících poskytovatelů:

  • Facebook (provozovatel: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko)
  • LinkedIn (provozovatel: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA)
  • Instagram (provozovatel: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko)
  • YouTube (provozovatel: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043)

Sociální záložky jsou internetové záložky, pomocí kterých mohou uživatelé takové služby shromažďovat odkazy a zprávy. Ty jsou na našich webových stránkách integrovány pouze jako odkazy na příslušné služby. Po kliknutí na vloženou grafiku budete přesměrováni na stránku příslušného poskytovatele, tj. teprve poté budou informace o uživateli předány příslušnému poskytovateli. Informace o nakládání s vašimi osobními údaji při používání těchto webových stránek naleznete v příslušných zásadách ochrany osobních údajů poskytovatelů.

 

9 Registrace a účast na našich webových seminářích

Máte možnost zaregistrovat se na naše webové semináře.

Osobní údaje, které je nutné poskytnout, jsou v příslušném registračním formuláři označeny jako povinné pole; jakékoli další informace jsou dobrovolné.

Pokud ještě neznáme vaši e-mailovou adresu, tj. pokud jste u nás ještě neověřili svou e-mailovou adresu a my vás při registraci nemůžeme dostatečně identifikovat, používáme při registraci tzv. postup dvojitého přihlášení. To znamená, že vaše registrace není dokončena, dokud nepotvrdíte potvrzovací e-mail, který vám byl za tímto účelem zaslán, kliknutím na odkaz v něm obsažený. Pokud toto neprodleně nepotvrdíte, bude vaše registrace z naší databáze vymazána. Jakmile se zaregistrujete, obdržíte osobní přístup k webináři.

Dále ukládáme vaše IP adresy a časy registrace a potvrzení při registraci a potvrzení. Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v rámci našich povinností odpovědnosti a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Z důvodu plnění povinnosti odpovědnosti máme oprávněný zájem na zpracování údajů postupu double opt-in v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Pro účely registrace pravidelně shromažďujeme, ukládáme a zpracováváme následující osobní údaje:

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa při přihlášení

Důkaz o dvojím přihlášení (DOI)

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Čas registrace

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

IP adresa na DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Čas ověření DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

E-mailová adresa

Odeslání odkazu k účasti, zodpovězení dotazů

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Pozdrav

Přímý přístup

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Křestní jméno

Přímý kontakt, kontrola docházky

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Příjmení

Přímý kontakt, kontrola docházky

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Poštovní směrovací číslo

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Adresa

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Telefonní číslo

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Společnost

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Země

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

 

Osobní údaje, které je nutné poskytnout, jsou v příslušném registračním formuláři označeny jako povinné pole; jakékoli další informace jsou dobrovolné.

K pořádání našich webinářů přes internet používáme softwarové řešení GoToWebinar od poskytovatele LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C70 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2, Irsko). V rámci procesu registrace jsou osobní údaje rovněž předávány poskytovateli služby, který jako náš zpracovatel může vaše údaje použít pouze pro účely vedení webináře.

Pokud jste nám výslovně neudělili souhlas s použitím vašich údajů pro další reklamní účely, použijeme je pouze pro účely popsané pro organizaci webináře; právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR. Mezi vámi a společností GoToWebinar je navázáno spojení šifrované pomocí přenosu. Během webináře a po jeho skončení jsou shromažďovány anonymní statistické údaje. Pokud se účastníte webináře, získáváme kromě vašich registračních údajů také informace o délce účasti, čase připojení a odchodu, položených otázkách a poskytnutých odpovědích za účelem další zákaznické podpory.

Další informace a zásady ochrany osobních údajů společnosti LogMeIn najdete zde.

 

10 průzkumů

K provádění průzkumů používáme software "SurveyMonkey" od poskytovatele SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irsko. K tomu se používají takzvané "cookies", které se ukládají do koncového zařízení subjektu údajů. Účelem těchto souborů cookie je zajistit, aby bylo možné službu průzkumů používat bez omezení a aby průzkumy probíhaly tak, jak bylo zamýšleno, a optimálně.

Další informace o zpracování údajů poskytovatelem naleznete na adrese https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/.

Poskytovateli služeb se předávají různé údaje (IP adresa, operační systém, typ zařízení, typ prohlížeče). Pokud se průzkumu účastníte prostřednictvím mobilního zařízení, SurveyMonkey zaznamená také UUID tohoto zařízení. SurveyMonkey také používá sledovací služby třetích stran ke shromažďování údajů o používání a statistik uživatelů. Na rozsah údajů shromažďovaných společností SurveyMonkey nemáme žádný vliv. Další informace o souborech cookie používaných poskytovatelem naleznete na adrese https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/About-the-cookies-we-use.

SurveyMonkey Europe UC je dceřinou společností SurveyMonkey Inc. se sídlem v USA. V tomto ohledu nelze vyloučit, že informace vygenerované souborem cookie budou přeneseny na server poskytovatele v USA a tam uloženy za účelem provedení analýzy. Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, abychom stanovili bezpečnou úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, což je nejpozději 3 měsíce po ukončení průzkumu. Právním základem pro zpracování údajů v rámci průzkumu je váš souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR.

Ukládání souborů cookie můžete zabránit příslušným nastavením softwaru prohlížeče. Stávající soubory cookie lze také vymazat. Rádi bychom vás však upozornili, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.

 

11 Newsletter

11.1 Obecné informace

Na našich webových stránkách se můžete přihlásit k odběru různých newsletterů, prostřednictvím kterých vás informujeme o aktivitách naší společnosti, aktuálních informacích o našich službách, speciálních nabídkách, propagačních akcích, událostech a soutěžích a vyzýváme vás k účasti v průzkumech. Obsah jednotlivých newsletterů je stručně popsán během procesu registrace. Právním základem pro zasílání příslušného newsletteru je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR ve spojení s čl. 7 odst. 2 č. 3 GDPR. § 7 odst. 2 č. 3 UWG nebo zákonné zmocnění podle § 7 odst. 3 UWG.

Pro přihlášení k odběru našich newsletterů používáme tzv. double opt-in postup. To znamená, že po vaší registraci vám na vámi zadanou e-mailovou adresu zašleme e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si přejete dostávat newsletter. Pokud vaše potvrzení neobdržíme neprodleně, bude vaše registrace z naší databáze vymazána.

Jediným povinným údajem pro zasílání newsletteru je vaše e-mailová adresa. Poskytnutí dalších údajů je dobrovolné: tyto údaje slouží k vašemu osobnímu oslovení. Po vašem potvrzení uchováváme vaši e-mailovou adresu pro účely zasílání newsletteru a až do odvolání. Dále uchováváme vaši aktuální IP adresu v době registrace, v době registrace a potvrzení, a to až po dobu tří let od registrace (promlčecí doba). Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v případě pochybností a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Právním základem pro registraci je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 S. 1 písm. f GDPR při doložení dříve uděleného souhlasu, viz také čl. 7 odst. 1 GDPR.

Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z odběru newsletteru. Odvolání můžete oznámit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem.

Pojmenování poskytovatele newsletteru

Typ poskytovatele služeb

Předávání údajů do třetích zemí

Třetí země

Záruky podle čl. 44 a následujících GDPR

HubSpot, Inc, Cambridge, MA 02141, USA

Procesor

Ano

USA

Standardní smluvní doložky EU

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa při přihlášení

Důkaz o dvojím přihlášení (DOI)

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

Čas registrace

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

IP adresa na DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

Čas ověření DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po zrušení/odmítnutí.

E-mailová adresa

Rozesílání zpravodaje

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Pozdrav*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Křestní jméno*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Příjmení*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

* dobrovolné informace

 

11.2 Sledování newsletteru

Rádi bychom vás upozornili, že při zasílání newsletteru vyhodnocujeme vaše uživatelské chování. Za účelem této analýzy obsahují zasílané e-maily takzvané webové majáky neboli sledovací pixely, které se ukládají na našich webových stránkách. Přenášejí se technické informace, jako je typ prohlížeče, čas otevření a IP adresa. Pro účely analýz propojujeme výše uvedené údaje a webové majáky s vaší e-mailovou adresou a individuálním ID. Odkazy obdržené v newsletteru rovněž obsahují toto ID a umožňují nám analyzovat vaše chování při kliknutí.

Takto získané údaje používáme k vytvoření uživatelského profilu, abychom mohli newsletter přizpůsobit vašim individuálním zájmům. Zaznamenáváme, kdy čtete naše newslettery, na které odkazy v nich klikáte, a z toho odvozujeme vaše osobní zájmy. Tyto údaje spojujeme s akcemi, které jste provedli na našich webových stránkách. Právním základem pro toto zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna kliknutím na samostatný odkaz uvedený v každém e-mailu.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna. V tomto případě se zrušení týká celého newsletteru, protože samostatné zrušení sledování bohužel není technicky možné. Chcete-li tak učinit, stačí kliknout na odkaz pro zrušení odběru uvedený v každém e-mailu.

Sledování otevření newsletteru není možné ani v případě, že jste ve svém e-mailovém programu standardně deaktivovali zobrazování obrázků. V takovém případě se newsletter nezobrazí celý a je možné, že nebudete moci využívat všechny funkce. Pokud obrázky zobrazíte ručně, dojde k výše uvedenému sledování. Pokud však kliknete na odkazy z newsletteru, bude vaše chování při kliknutí nadále analyzováno, i když bude zobrazení obrázků deaktivováno.

Informace ze sledování se ukládají po dobu, po kterou jste přihlášeni k odběru newsletteru. Po odhlášení z odběru jsou údaje anonymizovány a použity výhradně pro statistické účely.

Údaje, které nám poskytnete za účelem přihlášení k odběru newsletteru, budou u nás uloženy do doby, než se z odběru newsletteru odhlásíte, a po odhlášení z odběru newsletteru budou vymazány. Údaje, které uchováváme pro jiné účely, zůstávají tímto nedotčeny.

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa

Nastavení připojení pomocí nástroje pro analýzu e-mailů

Souhlas

Až do zrušení

Personalizovaný odkaz

Měření chování při kliknutí

Souhlas

Až do zrušení

Otevírací pixel

Měření chování při otevírání

Souhlas

Až do zrušení

 

12 Povolení přímé reklamy podle 7 odst. 3 UWG

E-mailovou adresu získanou při nákupu produktu nebo služby od společnosti ALLPLAN používáme pro přímou reklamu na naše vlastní a podobné produkty a/nebo služby, například na aktuální verze produktů a užitečné doplňkové možnosti. Pokud si již nepřejete dostávat přímou reklamu, můžete kdykoli vyjádřit nesouhlas s používáním vaší e-mailové adresy. V každém newsletteru je pro tento účel k dispozici odpovídající odkaz.

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

E-mailová adresa

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Pozdrav

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Křestní jméno

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Příjmení

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

 

13 Poštovní reklama/tiskové zásilky

V rámci poštovní reklamy (tištěné zásilky) používáme osobní údaje našich stávajících zákazníků a zájemců (jméno a příjmení, případně titul, funkce ve společnosti, adresa) pro účely přímé reklamy, abychom je informovali o našich produktech a/nebo službách.

Právním základem pro zpracování je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR, pokud jste jej udělili. Pokud jsme ze zákona oprávněni používat vaše osobní údaje pro výše uvedené reklamní účely, je právním základem pro zpracování vašich údajů čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, náš tzv. oprávněný zájem na použití údajů pro reklamní účely. Z našeho pohledu převažuje náš zájem na reklamním využití, pokud je to v rámci úzkých zákonných mezí, zejména zákona o nekalé soutěži (UWG), přípustné.

Vaše údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, obvykle po dvou letech od jejich posledního použití, pokud jejich další zpracování není nezbytné ke splnění povinností uchovávání podle obchodního a daňového práva (např. lhůty uchovávání podle německého obchodního zákoníku (HGB) nebo německého daňového zákoníku (AO)), k uchování důkazů v rámci zákonných promlčecích lhůt (např. německý občanský zákoník (BGB)).

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou údaje, které jsme získali od našich zákazníků, poskytovatelů služeb a dodavatelů. Kromě toho údaje pocházejí také z veřejně přístupných zdrojů (internet), jako jsou členské rejstříky a adresáře na webových stránkách inženýrských komor a oborových sdružení.

 

14 Kontakt e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím různých kontaktních formulářů, budou vámi poskytnuté údaje (vaše e-mailová adresa, vaše jméno a případně telefonní číslo) uloženy, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy a zpracovat vaše požadavky. Právním základem je v tomto ohledu čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Pokud prostřednictvím našeho kontaktního formuláře požadujeme informace, které nejsou nutné pro kontakt s vámi, vždy jsme je označili jako nepovinné. Tyto informace používáme k upřesnění vašeho dotazu a k lepšímu vyřízení vaší žádosti. Tyto informace jsou poskytovány výslovně dobrovolně a s vaším souhlasem, čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Pokud se jedná o informace o komunikačních kanálech (např. e-mailová adresa, telefonní číslo), souhlasíte také s tím, abychom vás prostřednictvím tohoto komunikačního kanálu kontaktovali za účelem odpovědi na váš dotaz. Tento souhlas můžete samozřejmě kdykoli do budoucna odvolat.

Vaše údaje, které jsme obdrželi v průběhu kontaktu s vámi, budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, vaše žádost bude plně zpracována a další komunikace s vámi nebude nutná nebo si ji nebudete přát.

Naše společnost jako správce údajů zavedla řadu technických a organizačních opatření, aby zajistila co nejúplnější ochranu osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím těchto webových stránek. Přesto může mít internetový přenos dat obecně bezpečnostní mezery. Absolutní ochranu nelze zaručit; zasílání nešifrovaných e-mailů není v žádném případě bezpečné. Proto vás žádáme, abyste citlivé údaje neposílali nešifrovaným e-mailem, ale používali buď šifrované komunikační kanály (např. náš kontaktní formulář), nebo poštovní službu.

 

15 aplikací

Do naší společnosti se můžete přihlásit elektronicky prostřednictvím e-mailu. Upozorňujeme, že nešifrované e-maily nejsou chráněny proti neoprávněnému přístupu.

Vaše údaje budou použity ke zpracování vaší žádosti a k rozhodnutí o uzavření pracovního poměru. Právním základem je § 26 odst. 1 i.V.m. odst. 8 věta 2 BDSG. Dále mohou být vaše osobní údaje zpracovávány, pokud je to nezbytné pro obhajobu právních nároků uplatněných vůči nám v rámci řízení o žádosti. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Oprávněný zájem na zpracování spočívá rovněž v uvedených účelech.

Pokud mezi vámi a námi existuje pracovněprávní vztah, můžeme osobní údaje, které jsme od vás již obdrželi, zpracovávat pro účely pracovněprávního vztahu v souladu s § 26 odst. 1 BDSG, pokud je to nezbytné pro výkon nebo ukončení pracovněprávního vztahu nebo pro výkon nebo plnění práv a povinností zastupování zaměstnanců vyplývajících ze zákona nebo kolektivní smlouvy, smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování služeb (kolektivní smlouvy).

Údaje z vaší žádosti nebudou zpracovávány nad rámec výše popsaného použití.

Vaše osobní údaje budou vymazány po ukončení procesu žádosti nejpozději po 6 měsících, pokud vymazání není v rozporu s našimi dalšími oprávněnými zájmy nebo pokud jste nám nedali souhlas k delšímu uchovávání. Jiným oprávněným zájmem v tomto smyslu je například důkazní břemeno v řízení podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG).

Další informace o nakládání s vašimi osobními údaji naleznete v našich informacích pro žadatele.

 

16 Předávání dat

Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám pro jiné než uvedené účely.

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případě, že:

  • jste k tomu dali svůj výslovný souhlas,
  • zveřejnění je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků a není důvod předpokládat, že máte převažující zájem hodný ochrany, aby vaše údaje nebyly zveřejněny,
  • existuje zákonná povinnost zveřejnění a
  • je to právně přípustné a nezbytné pro zpracování smluvních vztahů s vámi.

Externí poskytovatelé služeb a partnerské společnosti obdrží vaše údaje pouze v případě, že je to nezbytné pro zpracování vaší objednávky. V těchto případech je však rozsah předávaných údajů omezen na nezbytné minimum. Pokud naši poskytovatelé služeb přicházejí do styku s vašimi osobními údaji, dbáme na to, aby v rámci zpracování objednávky v souladu s čl. 28 GDPR dodržovali ustanovení zákonů o ochraně osobních údajů stejným způsobem. Vezměte prosím na vědomí také příslušná oznámení poskytovatelů o ochraně osobních údajů. Za obsah externích služeb odpovídá příslušný poskytovatel služeb, přičemž v rámci přiměřenosti kontrolujeme, zda služby splňují zákonné požadavky.

Velký význam přikládáme zpracování vašich údajů v rámci EU/EHP. Můžeme však využívat poskytovatele služeb, kteří zpracovávají údaje mimo EU/EHP. V těchto případech zajišťujeme, aby byla u příjemce před předáním vašich osobních údajů zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů. To znamená, že úroveň ochrany údajů srovnatelná se standardy v rámci EU je zajištěna prostřednictvím standardních smluv EU nebo rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.

Pokud jsou údaje předávány mimo Evropskou unii, vysoká evropská úroveň ochrany údajů obecně neplatí. V případě předání je možné, že v současné době neexistuje rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně ve smyslu čl. 45 odst. 1, 3 GDPR. To znamená, že Komise EU dosud pozitivně neurčila, že úroveň ochrany údajů v dané zemi odpovídá úrovni ochrany údajů v Evropské unii na základě GDPR, a proto jsme vytvořili výše uvedené vhodné záruky.

Mezi možná rizika, která nelze v souvislosti s předáváním údajů zcela vyloučit, patří zejména

  • Vaše osobní údaje by mohly být zpracovávány nad rámec jejich skutečného účelu.
  • Existuje také možnost, že nebudete moci uplatnit a vymáhat svá práva podle zákona o ochraně osobních údajů, jako je právo na informace, opravu, výmaz nebo přenositelnost údajů.
  • Může také existovat vyšší pravděpodobnost, že dojde k nesprávnému zpracování údajů a že ochrana osobních údajů nebude plně odpovídat požadavkům GDPR z hlediska kvantity a kvality.

 

17 Zabezpečení dat

Ve společnosti ALLPLAN jsou vaše osobní údaje přenášeny bezpečně pomocí šifrování. To platí pro všechny formulářové procesy (např. registrace, přihlášení, objednávka). Společnost ALLPLAN používá kódovací systém SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security). Absolutní ochranu nemůže zaručit nikdo. Společnost ALLPLAN však používá technická a organizační opatření k zabezpečení svých webových stránek a dalších systémů proti ztrátě, zničení, přístupu, úpravě nebo šíření vašich údajů neoprávněnými osobami. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně revidovány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

 

18 Vaše práva

V souvislosti s vašimi osobními údaji máte vůči nám následující práva:

 

18.1 Obecná práva

Máte právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas do budoucna odvolat.

Chcete-li uplatnit svá práva, zašlete e-mail na adresu dataprotectionofficer@allplan.com nebo napište na adresu Allplan Deutschland GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 Mnichov, Německo. Uplatnění vašich práv popsaných v této části je pro vás bezplatné.

 

18.2 Práva při zpracování údajů na základě oprávněného zájmu

V souladu s čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu) nebo na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů za účelem ochrany oprávněného zájmu); to platí i pro profilování založené na tomto ustanovení. Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

 

18.3 Práva v případě přímé reklamy

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte podle čl. 21 odst. 2 GDPR právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takového marketingu, což zahrnuje i profilování v rozsahu, v jakém souvisí s takovým přímým marketingem.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

 

18.4 Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Aniž by byla dotčena tato práva a možnost uplatnit jakýkoli jiný správní nebo soudní opravný prostředek, máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje předpisy o ochraně údajů (článek 77 GDPR).

 

19 Odkazy na jiné webové stránky

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů. Rádi bychom upozornili, že tyto informace o ochraně údajů se vztahují výhradně na webové stránky www.allplan.com. Nemáme žádný vliv na to, zda ostatní poskytovatelé dodržují platné předpisy o ochraně údajů, a ani to nekontrolujeme.

 

20 Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady och2024rany osobních údajů kdykoli změnit nebo upravit v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

 

Stav: 12.03.2024